Assistant(e) Administration des Ventes
Mise en ligne
par Highbridge & Co
le 27/09/2013 à 14:14
Catégorie de l'offre :
Distribution / Vente
Description :
Cabinet de recrutement franco-japonais, recherche un(e) Assistant(e) Administratif des Ventes pour l’un de nos clients.
Si ce poste est susceptible de vous intéresser, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : recrut@highbridge.fr
Société: Fabricant japonais de préservatifs
Poste: Assistant(e) Administration des Ventes
Nature du contrat : CDI
Horaires: 35h par semaine
Taille structure: 3 personnes
Missions:
1) Support Commercial
- Réception des appels téléphoniques des clients/commerciaux
- Rôle d’interface entre les commerciaux indépendants et la structure en interne
- Réception et traitement des commandes directes et indirectes
- Suivi des commandes, saisie de données, suivi de stock
- Veiller au respect des conditions de vente: prix, délais de livraisons
- Participation à l’élaboration des supports commerciaux (liste des clients, liste des prix, brochure)
- Gestion des éventuelles réclamations ou litiges clients
- Organisation de réunions
- Facturation des commandes clients
- Etablissement de factures
- Relance des impayés (clients, fournisseurs)
2) Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des contrats de location (véhicules, téléphones portables, photocopieuse ...)
- Gestion de l’assurance (véhicules, bureau, …)
- Gestion des fournitures de bureaux (IT, ordinateur, serveur, Fax, etc.) (Achat, vérification de contrats avec les fournisseurs, sélection des fournisseurs, etc…)
- Tâches administratives classiques
3) Qualité
- Relation avec le LNE et l’AFNOR afin d’obtenir la certification NF
4) Autres tâches
- Achat des distributeurs et vérification de leur bon fonctionnement
Lieu: Région parisienne (Paris 75011)
Profil recherché:
BAC+2 à 4
Compétences:
- Maitrise Excel
- Maîtrise Sage
- Maitrise Power Point
- Expérience dans une société japonaise et/ou séjour au Japon fortement apprécié
Langues: Français
Date de commencement: mi / fin septembre 2013
Salaire: 20-25 K€ sur 12 mois (négociable selon profil)
Connaissances requises :
Compétences:
- Maitrise Excel
- Maîtrise Sage
- Maitrise Power Point
- Expérience dans une société japonaise et/ou séjour au Japon fortement apprécié
Lieu de travail :
Paris
Langue(s) souhaitée(s) :
Français
Contrat proposé :
CDI
Déplacement :
non
Rémunération :
20-25 K€ sur 12 mois (négociable selon profil)